Dňa 1. 7. 2026 absolvovali naši zamestnanci odborné školenie k transformácii registratúrnych záznamov, ktoré zabezpečovalo NAKLADATELSTVÍ FORUM, S.R.O.
Vzdelávanie a odborný rozvoj našich zamestnancov sú dôležitou súčasťou našej firemnej politiky. Preto sa naši kolegovia zúčastnili odborného školenia „Ako na transformáciu registratúrnych záznamov v roku 2026?“, ktoré bolo zamerané na najnovšie legislatívne zmeny v oblasti správy registratúry.
Od 1. júla 2026 nadobudli účinnosť nové pravidlá vyplývajúce z novely zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, vykonanej zákonom č. 241/2025 Z. z., ktoré prinášajú významné zmeny v oblasti transformácie registratúrnych záznamov a ich správy. Novela umožňuje organizáciám efektívnejšie meniť podobu registratúrnych záznamov pri zachovaní ich dôveryhodnosti a zákonných požiadaviek, čím podporuje modernizáciu a digitalizáciu procesov.
Najdôležitejšie zmeny, ktoré novela priniesla:
· Zavedenie transformácie registratúrnych záznamov (prevod papierového dokumentu na elektronický)
· Koniec povinného uchovávania oboch podôb dokumentu
· Nové pojmy v zákone – transformácia registratúrneho záznamu a elektronická parafa (spôsob interného podpisovania dokumentov v elektronickom registratúrnom systéme oprávnenými osobami)
· Dôraz na hodnovernosť namiesto „jedinečnosti vyhotovenia“
· Nové pravidlá transformácie
· Zmeny pri vyraďovaní registratúrnych záznamov
· Zmeny týkajúce sa archívov.
Novela má pre firmy nasledovný praktický dopad:
· Prechod na plne elektronickú registratúru
· Možnosť skartovať papierové dokumenty po ich zákonnej transformácii
· Potreba upraviť registratúrny poriadok a registratúrny plán
· Zabezpečenie, aby informačný systém registratúry spĺňal nové požiadavky na transformáciu, hodnovernosť a elektronickú parafu.
Počas školenia sa naši zamestnanci oboznámili s praktickými postupmi transformácie registratúrnych záznamov, novými legislatívnymi požiadavkami, ako aj s odporúčaniami pre správne nastavenie interných procesov v súlade s aktuálnou právnou úpravou.
Priebežné vzdelávanie našich zamestnancov je pre nás prioritou. Aj v budúcnosti sa budeme pravidelne zúčastňovať odborných školení, aby sme pružne reagovali
na legislatívne zmeny a zabezpečovali, že všetky naše procesy budú v súlade s aktuálnymi právnymi úpravami.
